Cara Mudah Agar Google Docs Dapat Diakses Semua Orang
Infongapak.com - Google Docs dapat diubah menjadi publik sehingga bisa diakses melalui web oleh siapapun. Cara membuat Google Docs yang bisa diakses oleh semua orang hanya membutuhkan beberapa langkah mudah.
Google Docs memudahkan ketika kita harus bekerja atau mengerjakan tugas kelompok. Selain itu kita juga bisa mengatur siapa saja yang dapat mengakses dan mengedit dokumen tersebut.
Layanan sharing dokumen memang menjadi salah satu keunggulan produk Google Docs sebagai online word processor yang banyak digunakan orang.
Share Google Docs dengan Link
Cara ini dianggap paling mudah dan kalian bisa mengikuti langkah-langkahnya seperti yang ada di bawah ini, yakni:
Masuk ke akun Google Docs, buka file atau dokumen yang ingin di setting menjadi publik.
Tekan tombol berbagi/Share berwarna biru di sebelah ikon profil Google Anda.
Selanjutnya akan muncul jendela izin berbagi dengan dua opsi pilihan, "Share with people and group" serta "Get link". Klik Get link.
Dokumen akan diatur secara default sebagai publik dan hanya bisa dilihat saja. Perlu diatur lagi agar orang lain dapat berkomentar atau mengedit dokumen tersebut. Tekan lambang segitiga kecil di sebelah tulisan Viewer lalu memilih Commenter/Editor.
Tekan Copy link untuk disebarkan ke orang lain, dan klik Done untuk mengakhiri proses membuat dokumen Google Anda menjadi publik.
Cara membuat google docs yang bisa diakses semua orang menggunakan link ini adalah pilihan yang tepat dan mudah bagi pengguna perangkat keras seperti smartphone, laptop, maupun PC.
Berbagai dokumen dalam ukuran besar bisa dishare. Orang yang membuka link tersebut secara otomatis akan dialihkan ke dokumen yang hendak diakses.
Membuat Google Docs Diakses Sebagian Orang
Google Docs juga bisa diatur hanya untuk diakses dan di share untuk sebagian orang. Membagi link dokumen hanya pada orang tertentu akan membuat dokumen lebih aman.
Berikut beberapa langkah untuk membuat google docs diakses sebagian orang saja:
Pilih dokumen yang akan dibagi kepada orang lain
Klik tombol share untuk dokumen yang akan dibagikan
Ketik nama email atau orang yang ingin dibagikan dokumen, Anda juga bisa menambahkan catatan/notes
Klik ‘Send’ untuk membagi dokumen tersebut. Dokumen akan langsung terkirim ke pemilik email yang dituju.
Ada 3 pilihan yang terdapat pada Google Docs saat sharing dokumen yaitu: viewer, commenter, dan editor. Ketiga pilihan ini memiliki fungsi masing-masing, yaitu:
Viewer hanya dapat melihat dan membaca tetapi tidak bisa memberi komentar atau mengedit dokumen tersebut.
Commenter memiliki akses untuk melihat serta memberikan komentar tetapi tidak bisa mengubah dokumen.
Editor bisa mengubah dokumen yang dibagikan, tidak hanya melihat atau berkomentar saja.
Begitulah cara membuat google docs yang bisa diakses semua orang ataupun sebagian sesuai keinginan kita.
Jadi bila disimpulkan maka akan didapatkan kesimpulannya bahwa dengab memanfaatkan aplikasi Google Docs yang disediakan oleh Google dapat membantu Anda untuk membuat file berupa words dengan mudah dan nyaman.
Tanpa harus khawatir file hilang begitu saja saat tiba-tiba komputer mati atau smartphone low. Menariknya lagi Anda bisa share file yang sudah dibuat dengan orang-orang yang Anda inginkan.
Dengan begitu pekerjaan yang sudah Anda buat jauh lebih mudah dan nyaman tanpa harus memindahkan data ke perangkat USB terlebih dahulu, sebab dengan fitur share Anda bisa berbagi file cukup memanfaatkan alamat email pengguna Google Docs lainnya.
Tags:
0 Response to "Cara Mudah Agar Google Docs Dapat Diakses Semua Orang"
Posting Komentar
Maturnuwun banget rika wis komentar dengan santun