3 Langkah dan Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Calendar Untuk Rapat di Google Meet

Infongapak.com - Cara membuat jadwal meeting di Google Calendar sangat mudah dan cepat. Selain bisa dimanfaatkan untuk membuat jadwal meeting, aplikasi ini juga bisa memasukkan nama rekan meeting. Bahkan juga bisa memasukkan link Google Meeting Anda.

Namun sayangnya masih banyak orang yang masih menggunakan cara tradisional, yakni dengan membuat jadwal secara manual atau menulis di kalender langsung. Padahal dengan menggunakan aplikasi Google Calendar, semua jadwal yang dibuat akan lebih teratur dan terorganisir.

Penasaran bagaimana cara untuk membuat meeting di aplikasi Google Calendar? Daripada penasaran, mending baca ulasan menarik dibawah ini yuk!

3 Langkah dan Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Calendar Untuk Rapat di Google Meet

Cara membuat jadwal meeting di Google Calendar adalah dengan terlebih dahulu memastikan kalau aplikasi Google Calendar sudah tersedia. Sering sudah tersedia di ponsel tapi jika belum ada bisa mengunduh di playstore.

Berikut ini langkah selanjutnya untuk memasukkan waktu, lokasi, dan rekan meeting anda.

Memasukkan waktu, lokasi, dan rekan

Buka Google Calendar lalu perhatikan, bahwa setiap hari memiliki time slot atau kantung waktu per satu jam. 

Pilihlah hari saat meeting akan diselenggarakan, misalnya Sabtu tanggal 29 Januari 2022. Di tampilan kalender bulanan, bisa dipilih tanggal 29, kemudian klik. Maka akan muncul deretan time slot, Lalu kliklah time slot yang menjadi rencana meeting, lalu mulai membuat jadwal acara.

Setelah time slot di pilih, misalnya antara jam 09.00 - 10.00, kemudian di klik, maka akan muncul kotak baru di bawah. Kotak ini adalah kotak acara yang akan di isi. Kotak belum berjudul ini baru tertulis time slot saja. Kemudian klik kotak tersebut agar bisa mengisi judul acara. Beri judul, misalnya, Meeting Bagian Produksi. 

Setelah benar harinya, tanggal, time slot, dan judul, maka selanjutnya adalah mengisi sisanya, yaitu lokasi. Lokasi, misalnya di rumah sendiri karena rapat ini berlangsung via Google Meet. 

Untuk menambahkan orang yang akan berpartisipasi pada rapat bisa ditambahkan di kolom 'Tambahkan Orang'. Kemudian tulislah alamat email tamu/teman yang akan mengikuti rapat tersebut.

Menambahkan link Google Meet

Jika rapat akan dilaksanakan menggunakan Google Meet maka Anda bisa mengisi di kolom deskripsi mengenai link Google Meet saat nanti akan menyelenggarakan rapat.

Cara membuat linknya yaitu dengan masuk ke aplikasi Google Meeting yang telah diunduh dari playstore.

Pilihlah 'Rapat Baru' kemudian klik. Lalu pilih untuk jenis 'Rapat Untuk Nanti' . Kemudian salin link Google Meet yang tersedia dan tempelkan pada kolom 'Tambahkan Deskripsi'. 

Kemudian klik 'Simpan'.

Mengirim pesan pada tamu/rekan rapat

Melalui Google Calendar kita mengirimkan link Google Meet atau pesan lain yang berhubungan dengan rapat.

Caranya dengan membuka kotak acara meeting, lalu klik titik tiga di kanan atas. Pilih 'Kirim Email ke Tamu' maka akan terbuka draft email yang siap dikirim.

Lalu masukkan link Google Meet atau pesan lainnya yang berhubungan dengan rapat, kemudian klik tanda segitiga menghadap ke kanan yang artinya 'kirim'. Sekarang link Google Meet dan pesan Anda sudah terkirim.

Ulasan mengenai cara membuat jadwal meeting di Google Calendar tidak sulit dan sangat membantu melancarkan bisnis Anda, bukan? Semoga bermanfaat yah!

Tags:

Apakah Gmeet bisa di jadwal?
Bagaimana Cara Membuat Google Calendar?
Bagaimana cara membuat room di Google Meet?
Bagaimana cara Google Meet di HP?
Apakah Google Meet perlu di download?
Gimana cara pakai Google Meet?
Apakah di Gmeet ada breakout room?
Bagaimana Cara Buat Room di zoom?
Bagaimana cara membuat breakout room di zoom?
Bagaimana cara sharing Google Calendar?
Langkah langkah dalam membuat agenda sebagai pengingat pada Google Calendar?
Jelaskan langkah langkah dalam membuat agenda sebagai pengingat pada Google Calendar?
Berapa lama link Google Meet kadaluarsa?
Apakah link Google Meet bisa dipakai berkali kali?
cara membuat jadwal meeting di google meet
cara membuat meeting di google meet di laptop
cara membuat link google meet di hp
cara buat kode google meet
google meet rapat baru
cara membuat webinar di google meet
cara membuat google meet di classroom
cara masuk google meet tanpa izin

Aplikasi, Google Calendar, tutorial

Subscribe to receive free email updates: