5 Cara Terbaik Untuk Kompres Pdf Ukuran
Infongapak.com - Kami sering ditanya bagaimana kompres pdf pengarsipan untuk memastikan bahwa diterima oleh sistem manajemen kasus pengadilan dan karena itu berhasil eFiled.
Ada berbagai macam aturan di luar sana
tentang ukuran file tergantung pada sistem back-office yang digunakan
pengadilan untuk mengelola pengajuan yang diterimanya. Di sebagian besar
pengadilan eFiling di seluruh AS, ukuran file harus di bawah 35 MB, dan setiap
pengadilan California memiliki batasannya sendiri. Anda dapat melihat ukuran
file maksimum untuk pengadilan Anda di Pusat Dukungan kami, dan juga menemukan
informasi tentang peraturan pengadilan lokal lainnya.
Namun, secara umum, hanya ada sedikit
alasan untuk PDF berukuran ratusan megabita kecuali jika berisi pameran yang
mutlak harus disimpan sebagai foto beresolusi sangat tinggi. Dengan mengikuti
hanya beberapa langkah sederhana, bahkan pengarsipan yang panjangnya ratusan
halaman dapat diturunkan untuk memenuhi persyaratan.
Cara menentukan ukuran dokumen PDF Anda:
Jika Anda menggunakan Adobe Acrobat,
memeriksa ukuran PDF Anda sangatlah mudah. Cukup klik File, lalu Properties.
Anda akan melihat banyak informasi tentang dokumen Anda, termasuk ukurannya.
Atau, Anda dapat menavigasi ke folder yang
berisi dokumen Anda, klik kanan padanya, dan klik Properties.
File yang lebih besar akan memakan waktu
lebih lama untuk diunggah, tidak praktis untuk dibagikan secara elektronik
(melalui email, misalnya), dan akan menghabiskan penyimpanan file firma hukum
Anda lebih cepat. Dan bahkan ketika pengadilan menerima ukuran file yang lebih
besar, mereka lebih suka menangani file yang lebih kecil dan dioptimalkan.
Jadi, bagaimana seharusnya Anda kompres pdf
ukurannya? Berikut adalah lima tips cepat.
#1 Menggunakan kompresor pdf online:
Jika ukuran file Anda besar, Anda dapat
kompres pdf file menggunakan theonlineconverter.com
dalam waktu singkat. Selain itu, alat online ini 100% gratis dan aman serta
tidak membahayakan format file atau konten Anda di dalamnya. Anda hanya perlu
menarik atau melepaskan file Anda ke kompres pdf dan memilih di antara 3 mode
berbeda sesuai dengan preferensi Anda dan kemudian klik tombol kompres untuk
memulai kompresi. Setelah beberapa detik Anda dapat mengunduh file pdf
terkompresi Anda.
Selain antarmuka yang mudah digunakan,
kompresor online ini mendukung kompresi pdf batch yang dapat mengompres banyak
file sekaligus untuk menghemat waktu.
#2 Hindari memindai PDF sedapat mungkin
Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa, untuk
membuat PDF, atau menggabungkan beberapa dokumen dan pameran menjadi satu PDF,
Anda perlu mencetak semuanya dan memindainya bersama-sama. File yang dikonversi
secara elektronik umumnya berukuran jauh lebih kecil daripada pindaian.
Anda hanya perlu memindai dokumen yang ada
dalam bentuk kertas saja — semua dokumen lain dapat dikonversi secara
elektronik dari file asli dengan menyimpannya sebagai PDF. Selanjutnya, dokumen
individu dapat dengan cepat digabungkan sebagai PDF menggunakan perangkat lunak
seperti Adobe Acrobat, menghindari kebutuhan untuk mencetak dokumen untuk
menggabungkannya.
#3 Simpan sebagai “PDF Berukuran Kecil”
Jika file Anda masih sangat besar setelah
Anda membuatnya secara elektronik, bukan dengan memindai, masih ada beberapa
langkah yang dapat Anda ambil. Yang paling sederhana adalah menyimpan ulang
file Anda sebagai PDF ukuran kecil ke ukuran kompres pdf.
Di versi terbaru Adobe Acrobat, buka PDF
yang ingin Anda simpan kembali sebagai file yang lebih kecil, pilih File, Save
as Other, lalu Reduced Size PDF. Anda akan diminta untuk memilih kompatibilitas
versi yang Anda butuhkan dan kemudian Anda dapat mengklik OK untuk menyimpan.
Sebaiknya atur kompatibilitas Anda dengan setidaknya Acrobat X, karena versi
tersebut masih digunakan secara luas.
Metode ini cepat dan sederhana tetapi
berhati-hatilah karena akan mengurangi kualitas gambar dan menghilangkan tanda
tangan digital. Jika Anda ingin kompres pdf file lebih terkontrol di Acrobat,
gunakan metode pengoptimalan yang dijelaskan di bawah ini.
#4 Gunakan Pengoptimal PDF Adobe Acrobat
Terkadang Anda ingin lebih mengontrol
elemen mana dari dokumen Anda yang kualitasnya dikurangi atau dihapus. Dalam
keadaan ini, Anda harus memilih alat pengoptimal PDF.
Sebelum Anda mengoptimalkan file, ada
baiknya untuk mengaudit penggunaan ruang file — tinjau elemen mana, seperti
font, gambar, dan sebagainya, yang menggunakan data paling banyak. Hasil ini
dapat memberi Anda ide tentang di mana ukuran terbaik kompres pdf.
Untuk memulai pengoptimalan, buka PDF Anda
di Acrobat, klik File, Simpan sebagai Lainnya, lalu PDF yang Dioptimalkan. Di
kotak dialog yang muncul, klik Audit penggunaan ruang di sudut kanan atas. Anda
akan melihat tabel informasi seperti ini:
Pengoptimal memberi Anda kendali penuh atas
elemen PDF Anda yang akan dikompresi. Pilih kotak centang di sebelah panel
(mis. Gambar, Font), lalu pilih opsi di panel itu. Ada banyak pilihan, jadi ada
baiknya membaca file bantuan Adobe untuk memahami apa yang dilakukan setiap
opsi.
Oke, kita tahu bahwa tidak semua orang
menggunakan Adobe Acrobat. Opsi apa yang tersedia untuk Anda jika Anda
menggunakan perangkat lunak lain atau hanya Adobe Reader dasar? Berikut adalah
dua opsi lagi untuk mengurangi ukuran file PDF Anda jika Anda tidak menggunakan
Acrobat.
#5 kompres pdf ukuran yang Anda simpan di Word
Di Word, untuk mengonversi dokumen ke PDF,
Anda menggunakan opsi Simpan Sebagai. Opsi ini umumnya menghasilkan file yang
cukup kecil, tergantung pada jumlah gambar dalam dokumen Anda. Namun, jika Anda
menemukan bahwa PDF yang dikonversi ke Word Anda masih terlalu besar, ada opsi
lebih lanjut di Word yang akan menghasilkan file yang jauh lebih kecil. Berikut
cara menggunakannya:
0 Response to " 5 Cara Terbaik Untuk Kompres Pdf Ukuran"
Posting Komentar
Maturnuwun banget rika wis komentar dengan santun